Quota, gebruik, facturatie: de parking van uw gebouw op automatische piloot
Een parking met meerdere huurders betekent quota afdwingen, gebruik opvolgen en facturen die niemand manueel wil opmaken. Commuty geeft elke huurder zelf de controle binnen de capaciteit die u vastlegt, en geeft u de data om te optimaliseren, te herverdelen en automatisch te factureren.
Wij helpen teams elke dag hun mobiliteit te beheren
Elke huurder vraagt meer plaatsen. De data tonen wie ze echt nodig heeft.
Een gedeelde parking is drie jobs tegelijk: elke huurder binnen zijn aandeel houden, zien wat echt gebruikt wordt, en daar een factuur van maken. Commuty doet alle drie vanaf één platform: het gebouw vult zich, de discussies over quota stoppen, en de maandafsluiting duurt minuten in plaats van een spreadsheet.
Alles wat u nodig hebt voor een parking met meerdere huurders
Leg de quota vast, delegeer de operaties
U bepaalt de capaciteit en de regels van elke huurder; zij beheren zelf hun gebruikers, prioriteiten en bezoekers. Geen operationele last voor uw team, en geen huurder meer die belt over de plaatsen van een ander.
- elke huurder krijgt een eigen admin, zonder zicht op de gebruikers of gegevens van een andere huurder
- quota worden automatisch toegepast aan de slagboom, zodat niemand de parking hoeft te bewaken
- pas de capaciteit van een huurder aan tijdens het huurcontract, zonder die van de anderen te raken
Weet precies wie wat gebruikt
Bezetting per huurder, no-shows, niet-ingewilligde aanvragen: reële gebruiksgegevens vervangen het buikgevoel en geven u een stevige basis voor elk quotumgesprek.
- niet-ingewilligde aanvragen worden geregistreerd, zodat u de vraag ziet die de parking nooit kon bedienen
- no-shows apart geteld van echt gebruik, huurder per huurder
- exporteerbaar per huurder, per site en per maand voor huurherzieningen
Herverdeel quota op basis van feiten, niet van klachten
Huurder A vult zijn quotum nooit terwijl huurder B in de rij staat? De gegevens tonen het, en we bekijken ze samen met u om te herverdelen. Ongebruikte capaciteit wordt waarde in plaats van leeg beton, en het gebouw draait op volle bezetting.
- is het gebouw vol, dan gaat de overloop naar nabijgelegen publieke parkings, te reserveren vanuit dezelfde app
- vrije capaciteit wordt dag per dag vrijgegeven, zonder een huurcontract open te breken
- quota kunnen verschillen per site, per weekdag of per gebruikersgroep
Facturatie die zichzelf opbouwt
Parkeergebruik, laadsessies, geleverde kWh: Commuty zet het reële verbruik automatisch om in facturatierapporten per huurder. Een maandafsluiting zonder spreadsheetmarathon.
- parkeerdagen en kWh op één rapport, per huurder
- cijfers rechtstreeks uit de reservaties en laadsessies, niet uit een manuele telling
- rechtstreeks exporteerbaar naar uw eigen facturatie- of property-managementsysteem
“Quota management is automated now — each tenant has access to its number of spaces, no more, no less. That brought the calm back, and it saves me a great deal of time.”
Alle functionaliteiten van een gedeelde parking
Al het andere dat uw huurders nodig hebben, draait op hetzelfde platform voor parkeerbeheer, laadpalen en mobiliteit: slagbomen die openen op dezelfde reservatie, bezoekers uitgenodigd door de huurder die hen ontvangt, laadpalen die rouleren in plaats van de hele dag bezet te blijven, en plaatsen voor wie met de fiets komt.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.
Dankzij onze 30+ integraties koppelt ons platform met de meeste toegangscontrolesystemen en automatiseert het de toegang tot uw gebouw.
Een parkeerplaats voorzien voor externe bezoekers was nog nooit zo eenvoudig. Van de uitnodiging tot de toegang ter plaatse: alles verloopt automatisch.
Eén laadpaal kan meerdere bestuurders per dag bedienen. Commuty plant de aflossing en laat elke bestuurder weten wanneer hij moet inpluggen en wanneer hij plaats moet maken. Zo blokkeert een volgeladen wagen nooit meer een laadpaal.
Tweewielers krijgen hun eigen reserveerbare plaatsen, met eigen quota en regels. Fietsers en motorrijders weten bij aankomst dat er een plaats voor hen klaarstaat.
Past in uw ecosysteem
Commuty koppelt met de tools die u al gebruikt: toegangscontrole, laadpalen, workplace-platformen…
AI-assistenten
Reserveer uw parkeerplaats in gewone taal, vanuit de AI-assistent die uw bedrijf al gebruikt: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude of Gemini.
Authenticatie en gebruikersbeheer
Commuty sluit aan op uw identiteitsbeheer: Active Directory, single sign-on via SAML 2.0 of OpenID Connect, en gebruikersprovisionering via SCIM.
Publieke parkings
Huurt u plaatsen in een publieke parking? Commuty verdeelt ze onder uw medewerkers via reservatie en volgens uw regels, in plaats van ze te koppelen aan een vaste lijst badgehouders. Live integraties met Interparking, Q-Park en Indigo.
Beveiliging en privacy van gegevens, in alles wat we doen
Word partnerPraat vandaag nog met Commuty
Wij helpen teams om parkeren, laden en woon-werkverkeer te laten werken in echte werkomgevingen.Wij helpen teams om parkeren, laden en woon-werkverkeer te laten werken in echte werkomgevingen.
FAQ
Vragen over hoe Commuty werkt? Vind hieronder de antwoorden of neem contact met ons op.
Vraag een demo aanCommuty is een platform voor parkeer- en mobiliteitsbeheer. Het helpt organisaties om parkeerbeheer, laadpalen en mobiliteit te organiseren volgens duidelijke regels, in plaats van wie eerst komt, eerst maalt.
Commuty komt vooral van pas wanneer parkeerplaatsen schaars zijn, de vraag naar laadpalen toeneemt of manuele coördinatie niet meer haalbaar is. Het platform is ontworpen voor private bedrijfsparkings en voor gedeelde parkings in gebouwen met één of meerdere huurders.
Commuty wijst parkeerplaatsen toe op basis van regels, in plaats van wie eerst komt, eerst maalt of vaste, nominatieve plaatsen. U bepaalt de criteria die beslissen wie toegang krijgt: gebruikersgroepen, woon-werkafstand, parkeergebruik of mobiliteitskeuzes. De toegang wordt op voorhand toegewezen, zodat iedereen vooraf weet of hij op een bepaalde dag een plaats heeft.
Overstijgt de vraag het aanbod, dan beslissen duidelijke prioriteitsregels wie toegang krijgt, en wie geen plaats krijgt, weet waarom. Zo blijft parkeren eerlijk, voorspelbaar en transparant.
Ja. Commuty integreert met de toegangscontrole die u al hebt: slagbomen, badges, nummerplaatherkenning en laadpalen. U hoeft uw huidige infrastructuur niet te vervangen.
Elektrisch laden werkt volgens dezelfde logica op basis van regels als parkeren. U bepaalt wie toegang krijgt tot de laadpalen en hoe het laden over de dag verdeeld wordt. Laadsessies kunnen roteren, zodat geen enkele laadpaal onnodig bezet blijft en u meer haalt uit uw bestaande laadpalen.
Commuty kan de toegang tot de parking koppelen aan mobiliteitskeuzes. Medewerkers die carpoolen, elektrisch rijden of een alternatief vervoermiddel kiezen, maken meer kans op een parkeerplaats. Zo worden uw duurzaamheidsdoelstellingen concrete stimulansen.
Commuty geeft u een duidelijk zicht op het parkeergebruik, het woon-werkverkeer en de laadactiviteit: afgelegde kilometers, bespaarde CO₂, energieverbruik… Zo onderbouwt u uw rapportering, planning en investeringsbeslissingen.